Bạn đang có ý định đi Nhật theo diện kỹ sư hoặc ước mơ du học tại Nhật Bản thì có thể bạn đang nghe đến giấy chứng nhận tư cách lưu trú hay còn được gọi tắt là COE. Vậy cùng
VIJA Link tìm hiểu về COE trong bài viết dưới đây và tổng hợp các loại tư cách lưu trú trong năm 2025 nhé!
1.COE là gì?
COE được viết tắt của Certificate of Eligibility (giấy chứng nhận tư cách lưu trú). Đây là một loại giấy tờ tư cách pháp luật trong việc nhập cảnh tại Nhật Bản, xác nhận rằng bạn sẽ được ở lại Nhật Bản với mục đích cụ thể (ví dụ: du học, làm việc,...)
1.1.Tư cách lưu trú COE có nghĩa là gì?
Nói một cách đơn giản và dễ hiểu khi bạn được cấp tư cách lưu trú COE đồng nghĩa với việc bạn được cho phép ở lại Nhật Bản một cách hợp pháp và trong một khoảng thời gian nhất định và cụ thể với mục đích được phê duyệt. Nó giống như một loại giấy phép cho bạn để đủ điều kiện xin visa vào Nhật Bản.
1.2.Tại sao COE lại quan trọng?
- Điều kiện quan trọng để xin visa: vì COE là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, thương là bắt buộc cần có để xin visa Nhật Bản cho các mục đích lưu trú dài hạn (thông thường trên 90 ngày). Nếu bạn không có COE thì khả năng rất cao việc xin visa của bạn có thể bị từ chối
- Xác nhận tính hợp pháp: COE thể hiện cho việc mục đích lưu trú của bạn tại Nhật Bản là hoàn toàn hợp pháp và được chính phủ Nhật Bản chấp nhận. Điều này giúp các bạn tránh những vấn đề pháp lý không đáng có trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật Bản
- Tiết kiệm thời gian: Việc bạn sở hữu tư cách lưu trú trước khi nộp đơn xin visa sẽ giúp quá trình xét duyệt visa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
2.Cách xác nhận về tư cách lưu trú?
Nếu bạn đang ở bên ngoài Nhật Bản: COE là giấy tờ quan trọng nhất xác nhận bạn đủ điều kiện để xin visa. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên COE, bao gồm loại tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú và các điều kiện khác. COE do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, vì vậy nó là bằng chứng chính thức về tư cách lưu trú dự kiến của bạn.
Nếu bạn đã ở Nhật Bản: Bạn sẽ nhận được Thẻ cư trú (Zairyu Card) tại sân bay khi nhập cảnh. Thẻ này ghi rõ tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú của bạn. Hãy luôn mang theo thẻ này bên mình, vì nó là giấy tờ tùy thân hợp pháp và xác nhận tư cách lưu trú của bạn tại Nhật Bản.
3.VISA và tư cách lưu trú có giống nhau hay không?
Tư cách lưu trú thường được gọi là "visa", nhưng về bản chất, visa và tư cách lưu trú là hai giấy tờ hoàn toàn khác nhau. Visa là giấy tờ được sử dụng trong quá trình kiểm tra nhập cảnh và chính thức được gọi là "thị thực nhập cảnh". Thị thực nhập cảnh là giấy tờ dành cho người nước ngoài ở nước ngoài xin phép vào Nhật Bản và được Bộ Ngoại giao cấp. Do đó, sau khi hoàn tất thủ tục kiểm tra nhập cảnh, thị thực nhập cảnh sẽ chính thức hết hiệu lực.
Như VIJA Link đã giải thích trước đó, tư cách cư trú là ''tư cách cho phép bạn ở lại và tham gia vào một số hoạt động nhất định ở Nhật Bản.'' Chúng được phân thành nhiều loại khác nhau và mỗi loại hoạt động có thể có những hạn chế. Trong số này, những tư cách cư trú cho phép bạn làm việc được gọi là “visa lao động”.
4.Các loại tư cách lưu trú
Nếu bạn đến Nhật Bản với mục đích du lịch, công tác ngắn ngày (dưới 90 ngày, ví dụ như 15, 30 hoặc 90 ngày), tham gia các cuộc họp, hay thăm người thân, bạn sẽ không cần phải xin COE. COE chỉ áp dụng cho những ai có ý định ở lại Nhật Bản trong thời gian dài hơn.
Theo quy định hiện hành của chính phủ Nhật Bản, COE được cấp cho 27 loại hoạt động dài hạn. Có thể kể đến một số lĩnh vực như:
- Du học (留学): Dành cho các bạn muốn học tập tại các trường ở Nhật.
- Kỹ thuật viên – Lao động – Nghiệp vụ quốc tế (技術 – 人文知識 – 国際業務): Dành cho người làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật, khoa học xã hội, hoặc các công việc liên quan đến kinh doanh quốc tế.
- Giáo dục: Dành cho giáo viên, giảng viên.
- Giáo sư: Dành cho các giáo sư, nhà nghiên cứu tại các trường đại học.
- Văn hóa, Nghiên cứu, Y tế, Luật và Kế toán, Truyền thông báo chí, Kinh doanh – Quản trị, Luân chuyển công tác trong doanh nghiệp, Tôn giáo, Nghệ thuật, và Kỹ năng: Đây là các lĩnh vực khác cũng được cấp COE tùy theo từng trường hợp cụ thể.
Trong số các hoạt động này, có hai lĩnh vực mà người Việt Nam chúng ta tham gia nhiều nhất, đó là:
- Kỹ thuật – Nhân văn tri thức – Nghiệp vụ quốc tế (技術 – 人文知識 – 国際業務): Đây là loại visa lao động phổ biến, bao gồm cả chương trình thực tập sinh và kỹ sư.
- Du học (留学): Dành cho các bạn du học sinh.
Vậy nên, nếu bạn sang Nhật với mục đích ngắn hạn như du lịch, bạn không cần lo lắng về COE. COE chỉ cần thiết cho những ai muốn ở lại Nhật Bản trong thời gian dài với các mục đích cụ thể như học tập hoặc làm việc.
Xem thêm: Kỹ sư Nhật Bản 2025 có thay đổi gì mới?
5.Xin tư cách lưu trú mất bao lâu?
Khi làm thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú ở Nhật Bản, bạn thường có ba lựa chọn chính, mỗi lựa chọn sẽ có thời gian xử lý khác nhau:
Xin cấp mới tư cách lưu trú: Đây là trường hợp bạn lần đầu tiên xin phép lưu trú tại Nhật Bản. Thời gian xét duyệt sẽ tùy thuộc vào loại visa bạn xin. Ví dụ:
- Đối với du học sinh, thời gian này thường kéo dài từ 2 đến 3 tháng.
- Đối với người lao động hoặc thực tập sinh, thời gian xét duyệt thường ngắn hơn, khoảng từ 1 đến 2 tháng.
- Gia hạn tư cách lưu trú: Nếu bạn đã có tư cách lưu trú và muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản sau khi thời hạn hiện tại kết thúc, bạn cần làm thủ tục gia hạn. Quá trình này thường mất khoảng từ 15 đến 30 ngày.
- Thay đổi tư cách lưu trú: Trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, nếu bạn muốn thay đổi mục đích ở lại (ví dụ: từ du học sang làm việc), bạn cần xin thay đổi tư cách lưu trú cho phù hợp với mục đích mới. Thời gian xét duyệt cho việc thay đổi này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại tư cách lưu trú mới mà bạn muốn chuyển sang.
Trong cả ba trường hợp trên, thời gian chờ đợi kết quả sẽ không giống nhau và bạn sẽ được Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản thông báo chính thức về kết quả xét duyệt hồ sơ.
6.Các bước được cấp COE
Để được cấp tư cách lưu trú (COE) trong tay chúng ta cần trải qua một trình tự nhất định như sau:
- Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết để nộp lên cục xuất nhập cảnh.
- Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ và hồ sơ của bạn đạt đầy đủ tiêu chuẩn cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp.
- Bước 3: Xin VISA thích hợp
- Bước 4: Thông báo kết quả đến cho những người đăng ký cấp COE
Đối với diện kỹ sư qua nhà VIJA Link thì các bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì chúng mình sẽ đồng hành cùng với bạn trong quá trình xin COE đến xin VISA hoàn toàn miễn phí cho đến khi bạn đặt chân đến Nhật Bản !
Trên đây là bài viết chia sẻ của VIJA Link về việc xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản. Nếu bạn còn thắc mắc chưa thể giải đáp hãy liên hệ đến VIJA Link qua các cổng thông tin chính thức dưới đây:
+ https://vjl.com.vn/
+ https://trungtamtiengnhat.vn/
+ https://www.facebook.com/toponevijalink
+ https://www.facebook.com/vijalink.vieclamtainhat
Đường dây nóng: 024-3577-2008