Khi đầu tư vào thị trường Việt Nam, bên cạnh việc xây dựng chiến lược kinh doanh, một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp Nhật vận hành ổn định là nắm rõ các quy định trong Luật Lao động Việt Nam. Việc hiểu đúng luật không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tạo môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và bền vững.
Dưới đây là 5 nội dung quan trọng mà doanh nghiệp Nhật Bản cần đặc biệt lưu ý khi hoạt động tại Việt Nam.
1. Hợp đồng lao động: loại hình và thời hạn
Theo Bộ luật Lao động 2019 (hiệu lực từ ngày 1/1/2021), có hai loại hợp đồng chính:
- Hợp đồng xác định thời hạn (từ 12 đến 36 tháng)
- Hợp đồng không xác định thời hạn
Doanh nghiệp chỉ được ký tối đa hai lần hợp đồng xác định thời hạn, sau đó nếu tiếp tục hợp tác sẽ phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn. Điều này cần được lưu ý khi sử dụng lao động lâu dài.
Ngoài ra, hợp đồng phải được lập thành văn bản, ghi rõ các điều khoản như: công việc, mức lương, quyền và nghĩa vụ hai bên.
2. Giờ làm việc, thời gian làm thêm và nghỉ ngơi
Luật quy định người lao động làm việc tối đa 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Thời gian làm thêm không được vượt quá 50% số giờ làm việc trong ngày và tối đa 200 giờ/năm (trường hợp đặc biệt có thể đến 300 giờ/năm).
Doanh nghiệp cần có thỏa thuận rõ ràng với người lao động về thời gian làm thêm và đảm bảo trả lương làm thêm đúng theo mức quy định: ít nhất 150% vào ngày thường, 200% vào ngày nghỉ hàng tuần và 300% vào ngày lễ.
Ngoài ra, người lao động được nghỉ ít nhất một ngày mỗi tuần, và có quyền nghỉ phép hàng năm theo quy định (12–16 ngày tùy theo tính chất công việc).
3. Quy định về thử việc
Doanh nghiệp Nhật khi tuyển dụng người Việt cần nắm rõ thời gian thử việc tối đa:
- Không quá 60 ngày với vị trí chuyên môn kỹ thuật cao
- Không quá 30 ngày với các vị trí khác
- Không quá 6 ngày với công việc giản đơn
Mức lương trong thời gian thử việc phải tối thiểu 85% lương chính thức. Sau thời gian thử việc, nếu đạt yêu cầu thì phải ký hợp đồng lao động chính thức.
4. Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chuyên gia người Nhật làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động, trừ một số trường hợp được miễn (như nhà đầu tư, người đại diện pháp luật, di chuyển nội bộ tập đoàn).
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu làm việc. Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp chuyên môn và hợp đồng lao động.
Thời hạn giấy phép thường là 2 năm và có thể gia hạn. Nếu không có giấy phép, người lao động và doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
5. Chấm dứt hợp đồng và trợ cấp thôi việc
Doanh nghiệp chỉ được chấm dứt hợp đồng lao động khi có căn cứ rõ ràng: hết hạn hợp đồng, người lao động tự nguyện nghỉ việc, thay đổi cơ cấu hoặc vi phạm kỷ luật nghiêm trọng.
Thời gian báo trước là:
- 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn
- 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn
- 3 ngày với hợp đồng ngắn hạn dưới 12 tháng
Nếu người lao động làm việc từ 12 tháng trở lên và nghỉ việc hợp pháp, doanh nghiệp phải trả trợ cấp thôi việc tương ứng nửa tháng lương cho mỗi năm làm việc.
Kết luận
Luật Lao động Việt Nam là nền tảng pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp Nhật hoạt động đúng luật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì uy tín trên thị trường.
VIJA Link là đơn vị tư vấn uy tín đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp Nhật trong các vấn đề về tuyển dụng, hợp đồng lao động, giấy phép làm việc và văn hóa doanh nghiệp tại Việt Nam.
Chúng tôi sẵn sàng:
- Soạn thảo hợp đồng lao động theo chuẩn Nhật – Việt
- Tư vấn chính sách nhân sự phù hợp văn hóa hai bên
- Hỗ trợ xin giấy phép lao động và thủ tục hành chính
- Tư vấn pháp lý, xử lý tranh chấp lao động
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận bộ tài liệu “Luật Lao động Việt Nam dành cho doanh nghiệp Nhật”.
Mobile：+84-915166889
E-mail：khanhtt@vjl.com.vn
CEO Khanh Tran
VIJA Link – 日本企業のベトナムビジネスを法務・人材から支援する信頼のパートナー