Nếu bạn là một kỹ sư đang làm việc tại Nhật Bản và muốn tiếp tục sự nghiệp của mình tại đất nước mặt trời mọc thì
quy trình gia hạn visa là một phần quan trọng mà bạn cần phải nắm rõ.
1. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu
1.1 Chuẩn bị tài liệu cá nhân
1.1.1 Tờ đơn xin gia hạn thời gian lưu trú
Cá nhân các kỹ sư cần tự chuẩn bị trang 1 và trang 2
Tải file đơn xin gia hạn lưu trú tại đây:
Hướng dẫn cách điền tờ mẫu:
1.1.1.1 Cách điền tờ 1
Ảnh minh họa
- Quốc tịch: Điền ベトナム
- Ngày, tháng, năm sinh: Điền theo mẫu thứ tự năm, tháng, ngày.
- Họ và tên: Điền họ và tên của kỹ sư in hoa không dấu. Ví dụ NGUYEN VAN A.
- Giới tính: Khoanh tròn vào mục tương ứng với giới tính của kỹ sư.
- Tình trạng hôn nhân: Khoanh tròn vào mục lựa chọn tương ứng.
- Nghề nghiệp: Điền vào nghề nghiệp hiện tại của bạn.
- Địa chỉ thường trú tại quốc gia của mình.
- Địa chỉ đầy đủ của bạn tại Nhật Bản.
- Số điện thoại để liên hệ.
- Thông tin của hộ chiếu.
Số hộ chiếu.
Ngày hết hạn hộ chiếu.
- Thông tin về tư cách lưu trú hiện tại.
Tình trạng cư trú hiện tại.
Thời hạn nơi lưu trú hiện tại.
Ngày hết hạn lưu trú.
- Mã số thẻ lưu trú ở góc bên phải phía trên của thẻ hiện tại.
- Thời hạn lưu trú mà bạn mong muốn.
- Lý do bạn muốn thay đổi tư cách lưu trú.
- Đã từng phạm tội nào tại Nhật chưa. Khoanh vào ô 無
- Có người thân hoặc người bạn nào đang sống cùng tại Nhật không.
Nếu không thì khoanh vào 無
Nếu có thì khoanh vào 有 và điền thông tin tương ứng của người thân:
1.1.1.2 Cách điền tờ 2
Ảnh minh họa
- Thông tin công ty các kỹ sư đang làm việc.
Tên công ty, nếu có tên chi nhánh thì có thể điền luôn tên chi nhánh.
Địa chỉ của công ty kỹ sư làm việc.
Số điện thoại của công ty làm việc.
- Bậc học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.
Tên trường của bậc học cao nhất của bạn.
Ngày tốt nghiệp của bậc học cao nhất của bạn.
- Chuyên ngành học cao nhất. Chọn vào ô tương ứng.
- Có chứng chỉ kỹ thuật viên xử lý thông tin hoặc bất cứ chứng chỉ nào khác không. Chọn vào ô tương ứng.
- Lịch sử làm việc: Nếu các kỹ sư chưa từng đi làm thì bỏ trống phần này, nếu đã từng đi làm thì điền từ thời gian tốt nghiệp đến hiện tại.
- Tên người đại diện: Thường thì phần này sẽ có thể để trống.
Sau cùng, các kỹ sư ký tên và ghi rõ ngày tháng. Ký tên mình ở vị trí có 2 đường kẻ ngay dưới dòng đó.
Bên dưới phần ký tên có mục 取次人: Đại lý hoặc người được ủy quyền. Nếu nhân viên là người tự mình đi xin thì không cần điền gì ở mục này. Nếu ủy quyền cho người khác đi xin hộ thì phải có đầy đủ giấy ủy quyền.
1.1.2 Ảnh cá nhân 3x4
Ảnh chụp chính diện, không đội mũ và là ảnh mới được chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây. Các kỹ sư dán ảnh này vào vị trí đã được chỉ định trên tờ điền.
Ảnh 3x4
1.1.3 Thẻ ngoại kiều và hộ chiếu
Bản sao (hay bản copy) 2 mặt và nộp cho cục xuất nhập cảnh.
Các kỹ sư nên mang theo bản gốc ngày đi nộp và ngày đi nhận hồ sơ để xác minh thân phận.
1.1.4 Giấy chứng nhận thuế cư trú năm gần nhất
Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 2 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.
1.1.5 Giấy chứng nhận nộp thuế cư trú năm gần nhất
Đối tượng là các bạn kỹ sư đã đi làm từ năm thứ 3 trở lên và năm trước đó có đóng thuế cư trú.
1.1.6 Giấy chứng nhận miễn thuế cư trú năm gần nhất
Đối tượng là các bạn kỹ sư mới đi làm năm đầu tiên và năm trước thuộc loại VISA học sinh / gia đình và không có thu nhập nên không cần đóng thuế.
Lưu ý: Nếu không biết bản thân kỹ sư thuộc đối tượng nào và cần những loại giấy tờ gì, thì có thể lên gặp trực tiếp hoặc gọi điện thoại cho tòa thị chính/văn phòng phường. Có loại nào thì sẽ lấy loại đó, chỉ cần có 1 trong 3 loại là được, không cần thiết phải có đủ cả 3.
1.1.7 Hồ sơ cư trú của của quận bạn đang ở vào thời điểm xin VISA
1.1.8 Một số giấy tờ khác bạn cần chuẩn bị phòng khi cần thiết
- Bản copy hợp đồng lao động khi các kỹ sư vào công ty.
- Bản copy bảng lương của kỹ sư trong 3 tháng gần nhất.
1.2 Các tài liệu công ty cần chuẩn bị
- Đơn xin gia hạn thêm tư cách lưu trú.
- Giấy xác nhận kỹ sư đang làm việc tại công ty.
- Bản tổng hợp thu nhập và thuế của doanh nghiệp trong năm trước đó.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Nhật (trong 3 tháng gần nhất).
- Báo cáo tài chính của năm gần nhất.
2. Tiến hành nộp hồ sơ
Tổng hợp các tài liệu công ty đã chuẩn bị và phần cá nhân kỹ sư tự chuẩn bị, bỏ vào 1 file hồ sơ và đem lên cục xuất nhập cảnh gần nơi bạn sống nhất để nộp.
3. Chờ nhận bưu thiếp thông báo kết quả
Thường thì trong vòng khoảng 2 tuần đến 1 tháng, cục sẽ gửi bưu thiếp cho bạn để thông báo kết quả. Để tránh quên, hãy kiểm tra hòm thư của bạn đều đặn trong thời gian này.
Sau khi bạn nhận được bưu thiếp, mua trước tem mệnh giá 4,000 yên tại bất kỳ bưu điện nào.
Sau đó hãy mang theo 5 loại giấy tờ sau đến cục nộp:
Hộ chiếu
Biên lai nộp hồ sơ
Thẻ ngoại kiều
Tem thuế mệnh giá 4,000 yên
Bưu thiếp vừa nhận được
Bạn sẽ được nhận lại phiếu số và giấy để dán tem thuế 4,000 yên vào, sau đó chờ đến số của mình rồi nộp lại giấy tờ.
Cuối cùng là đưa thẻ ngoại kiều cũ của bạn cho cục bấm lỗ và nhận thẻ ngoại kiều mới. Thời hạn lưu trú thường sẽ là 1 đến 3 hoặc 5 năm.
Quy trình gia hạn visa kỹ sư đi Nhật Bản có thể đơn giản nếu bạn chuẩn bị mọi thứ kỹ lưỡng từ trước. Nếu gặp khó khăn nào, hãy lên gặp trực tiếp hoặc gọi điện tới cục xuất nhập cảnh để được giải đáp. Chúc các kỹ sư thành công trong việc gia hạn visa và tiếp tục sự nghiệp phát triển tại xứ sở hoa anh đào!