1. COE là gì?
COE (Certificate of Eligibility) là Giấy chứng nhận lưu trú được xác nhận bởi Cục Xuất nhập cảnh của Nhật bản về tư cách lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định. Có nhiều loại tư cách lưu trú được cấp cho từng mục đích khác nhau.
COE là loại giấy tờ bắt buộc và cực kỳ quan trọng nếu như bạn muốn sang Nhật Bản và lưu trú trong thời gian dài hơn 3 tháng. Nếu không có COE thì sự tồn tại của bạn ở đất nước Nhật Bản hoàn toàn bị coi là phi pháp, trường hợp bị phát hiện, bạn sẽ bị trục xuất về nước. Ngoài ra, theo quy định của Bộ tư pháp Nhật, người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản và lưu trú trên 90 ngày với bất cứ mục đích, lý do gì, bạn đều phải làm thủ tục để Cục xuất nhập cảnh xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú.
2. Đối tượng nào cần xin cấp COE Nhật Bản?
Là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ, COE là yếu tố quyết định việc bạn có thể sang Nhật hay không. Các đối tượng cần sử dụng Giấy chứng nhận lưu trú là:
- Đi du học Nhật;
- Sang Nhật làm việc;
- Định cư lâu dài tại Nhật
Với những trường hợp ở lại Nhật Bản trên 3 tháng thì COE là một giấy tờ vô cùng cần thiết. Vậy nên, những trường hợp đến Nhật ngắn hạn như đi du lịch, thăm người thân,… sẽ không cần xin cấp giấy COE.
3. Quy trình xin cấp COE Nhật Bản
Để có thể có được giấy chứng nhận COE trong tay, sẽ có một trình tự nhất định như sau:
Bước 1: Nộp đầy đủ các loại giấy tờ hồ sơ cần thiết cho cục xuất nhập cảnh
Bước 2: Cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ của bạn đủ tiêu chuẩn
Bước 3: Xin thị thực (Visa) thích hợp
Bước 4: Thông báo kết quả đến người đăng ký cấp COE
Bạn có thể tham khảo quy định về thủ tục xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE tại website chính thức của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Hồ sơ chuẩn bị gồm:
- Ảnh thẻ cỡ 4x3 được chụp trong 3 tháng gần nhất, không đội mũ;
- Sơ yếu lý lịch;
- Tóm tắt khả năng kinh nghiệm làm việc;
- Bản scan hộ chiếu;
- Các giấy tờ liên quan và bản dịch sang tiếng Nhật theo chỉ định của bên công ty phái cử/ tiếp nhận hỗ trợ
Đối với du học sinh thì sẽ được công ty du học làm thủ tục xin COE. Với thực tập sinh, điều dưỡng viên và kỹ sư sẽ do công ty phái cử hoặc công ty tiếp nhận hỗ trợ và hướng dẫn làm thủ tục. Người lao động cần phải chú ý thật kỹ, nếu như gần đến ngày hết hạn mà chưa thấy công ty/ nhà trường thông báo gia hạn thì phải trực tiếp hỏi.
4. Nguyên nhân trượt COE Nhật Bản
Quy trình và điều kiện xin COE rất khắt khe, do vậy có rất nhiều trường hợp bị trượt tư cách lưu trú Nhật Bản. Vậy nguyên nhân dẫn đến điều này là gì?
Việc trượt COE do nhiều nguyên nhân cả chủ quan lẫn khách quan. Cụ thể như sau:
- Thông tin hồ sơ không chính xác: Thông số giấy tờ không trùng khớp, nhất là một số loại giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, chứng minh thư, sổ hộ khẩu,…
- Làm giả giấy tờ: Những trường hợp làm giấy tờ giả nếu bị phát hiện sẽ bị cấm COE vĩnh viễn
- Thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh đến Nhật Bản như có tiền án, tiền sự hay xăm hình, hoặc sinh ra và lớn lên tại địa phương có nhiều đối tượng vi phạm pháp luật
- Lỗi trượt COE liên quan đến người bảo lãnh như giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không có đủ bằng chứng chứng minh khả năng chi trả học phí hay không có lý do chính đáng để hoàn trả học phí cho người bảo lãnh
- Không có mục tiêu rõ ràng khi chọn trường học, ngành học, nơi làm việc,...
5. Một số điều cần lưu ý khi xin cấp COE Nhật Bản
- Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đầy đủ, so sánh, đối chiếu chính xác thông tin và thông số, tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả
- Chọn trường học/ ngành học/ công việc phù hợp, có định hướng lộ trình rõ ràng
- Tìm hiểu và chọn lựa công ty tư vấn uy tín
- Chủ động hoàn thiện, nộp hồ sơ sớm để có thêm thời gian giải quyết vấn đề phát sinh
Trên đây là những thông tin cụ thể về Giấy chứng nhận lưu trú Nhật Bản – COE. VIJA Link hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về loại giấy tờ này và dễ dàng xin thành công COE trong thời gian nhanh nhất.
Mọi thắc mắc về đi Nhật làm việc diện kỹ sư hay các thủ tục giấy tờ như Visa, COE... các bạn có thể liên hệ với Fanpage VIJA Link., JSC hoặc gọi điện đến Hotline 0243-577-2008 để được hỗ trợ kịp thời!